Politique de confidentialité

Notre engagement

Soma Pliris est un projet en recherche et développement. Nous respectons votre vie privée et ne recueillons que le strict nécessaire. Cette politique explique quels renseignements nous recueillons, pourquoi, et comment exercer vos droits, conformément aux lois canadiennes applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Renseignements recueillis

• Infolette : votre adresse courriel, la langue choisie, ainsi que la date, l’heure et une empreinte chiffrée de votre adresse IP au moment de l’inscription (preuve de consentement exigée par la Loi canadienne anti-pourriel).
• Assistant virtuel : les messages que vous écrivez à l’assistant, afin de générer une réponse. Nous ne conservons pas le contenu de ces conversations.
• Données techniques : les journaux usuels du serveur (adresse IP, navigateur, pages consultées), conservés pour la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Utilisation

Nous utilisons ces renseignements uniquement pour vous annoncer le lancement de Soma Pliris et vous transmettre nos nouvelles, répondre à vos questions et assurer la sécurité du site. Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons jamais vos renseignements.

Fournisseurs et hébergement

Pour exploiter le site, nous faisons appel à des fournisseurs de confiance : Google Cloud (hébergement du site, base de données des inscriptions et assistant virtuel, propulsé par Gemini de Google via Vertex AI) et Google Workspace (envoi de nos courriels). Vos inscriptions sont conservées au Canada. Certains traitements, comme l’envoi des courriels ou les réponses de l’assistant, peuvent avoir lieu à l’extérieur du Québec et du Canada, notamment aux États-Unis ; ces fournisseurs sont tenus de protéger vos renseignements.

Témoins (cookies) et vidéos

Ce site ne dépose aucun témoin (cookie) publicitaire ou de pistage et n’utilise aucun outil de statistiques qui vous suit. Votre navigateur garde seulement, sur votre appareil, votre choix de langue et, après votre inscription, une version masquée de votre adresse (par exemple m•••@gmail.com) pour vous reconnaître à votre prochaine visite. Cette information ne nous est jamais transmise et vous pouvez l’effacer en tout temps en supprimant les données du site dans votre navigateur. Les vidéos YouTube ne sont chargées que si vous cliquez pour les lire, en mode de confidentialité renforcée (youtube-nocookie.com).

Conservation

Votre adresse courriel est conservée jusqu’à votre désabonnement, puis supprimée dans un délai raisonnable. Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée.

Vos droits

Vous pouvez en tout temps demander l’accès à vos renseignements, leur rectification ou leur suppression, et retirer votre consentement. Chaque courriel contient un lien de désabonnement en un clic. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.

Gouvernance de vos renseignements

Soma Pliris applique une politique interne de gouvernance des renseignements personnels, approuvée par sa personne responsable de la protection des renseignements personnels. En résumé :

• Rôles : la personne responsable approuve nos pratiques, répond à vos demandes et à vos plaintes, et gère tout incident de confidentialité. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin.
• Conservation : votre inscription est supprimée dès votre désabonnement ; les journaux techniques sont effacés après 30 jours ; si aucun lancement n’a eu lieu 3 ans après votre inscription, nous vous demanderons de confirmer votre intérêt, sinon votre adresse sera supprimée.
• Demandes et plaintes : écrivez à admin@somapliris.com. Nous accusons réception en 5 jours ouvrables et répondons par écrit en 30 jours, sans frais.
• Incidents : tout incident de confidentialité est consigné dans un registre et, s’il présente un risque de préjudice sérieux, signalé sans délai à la Commission d’accès à l’information et aux personnes concernées.
• Nouveaux projets : une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée est réalisée avant tout nouveau traitement et avant toute communication de renseignements à l’extérieur du Québec.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question ou demande, écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels : admin@somapliris.com. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.